Kuliah di Universitas Terbuka (Bag 4)

Kali ini gue mau nulis mengenai prosedur yang dijelaskan saat orientasi mahasiswa baru di Universitas Terbuka (Feb 2013)

Sebelumnya, disclaimer dulu :

Ini adalah informasi yang disampaikan pada Feb 2013, dan ada kemungkinan ada perubahan peraturan, untuk angkatan yang lebih baru. Pastikan bahwa anda sebagai pembaca, mendapat informasi yang terupdate.

Yuk kita mulai.





Registrasi UT

Registrasi di UT ada 3 bentuk, yaitu Registrasi Tatap Muka (datang langsung), Registrasi Online dan Registrasi Keliling. Registrasi keliling adalah dimana staf UT akan standby di beberapa kecamatan tertentu (pada saat itu, belum dimulai)

Registrasi mencakup :

1. Registrasi Mahasiswa Baru
2. Registrasi Mata Kuliah
3. Registrasi TAP (Tugas Akhir Program) dan Karil (Karya Ilmiah)
4. Registrasi Praktek/Praktikum

Registrasi mata kuliah dilakukan setiap semester, masanya kapan, bisa dilihat di kalender akademis atau bisa ditanyakan ke petugas saat pengambilan Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU). Form registrasi harus diisi sesuai katalog mata kuliah terbaru (pada saat itu katalognya belum dibagikan, karena katanya ada edisi revisi dari pusat).

Form registrasi harus diserahkan ke UPBJJ sesuai jadwal, kemudian akan diterbitkan Lembar Informasi Pendaftaran (LIP) yang ada nominal jumlah yang harus dibayar, dan nomor billingnya.
Kemudian kita harus membayar nilai yang tercantum di Lembar Informasi Pendaftaran tersebut ke Bank (BRI/BTN/Mandiri). Lembar yang sudah divalidasi bank akan kita terima kembali, dimana copy yang berwarna merah akan kita serahkan kembali ke UPBJJ (kalau tidak sempat, boleh bersamaan dengan pengambilan KTPU)

Dokumen-dokumen yang akan diterima selama menjadi mahasiswa :

• Data Pribadi (saat registrasi mahasiswa baru)
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 
• Lembar billing. Lembar billing warna putih yang telah divalidasi bank setelah pembayaran jangan sampai hilang.
• KTPU (Kartu Tanda Peserta Ujian)

Prosedur Perubahan Data Pribadi

• Mengisi data perubahan sesuai katalog Mahasiswa (lampiran 9 halaman 378)
• Data perubahan tersebut diserahkan ke UPBJJ

Prosedur Pengguguran Mata Kuliah

• Tujuannya adalah untuk menaikkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Jadi mata kuliah yang bersangkutan sebenarnya sudah lulus, tapi bisa diambil ulang supaya mendapat nilai yang lebih bagus. 
• Batas terakhir pengguguran mata kuliah adalah sebelum mahasiswa tersaring untuk harus mengikuti TAP (mahasiswa akan terjaring otomatis untuk mengikuti TAP ketika mencapai Total SKS yang harus diambil minus (-) 19 SKS dan IPK minimal 2.00)
• Dilakukan dengan mengisi Formulir pengguguran sesuai dengan Katalog mahasiswa lampiran 12 halaman 381.
• Diserahkan ke UT Pusat

Prosedur penundaan kelulusan (serupa dengan pengguguran mata kuliah)

• Mengisi formulir di katalog mahasiswa lampiran 13 halaman 382
• Diserahkan ke UT Pusat.

Prosedur Alih (Transfer) Kredit

• Untuk mahasiswa yang pernah kuliah sebelumnya (baik D3/S1), dan pernah mengambil mata kuliah yang sama/relevan, bisa mentransfer kreditnya ke Universitas Terbuka.
• Bisa transfer kredit dari Universitas lain atau bahkan UT sendiri (misalnya pindah jurusan atau kuliah lagi)
• Ada beberapa lampiran yang harus diisi, yaitu Lampiran 19,21,22 katalog mahasiswa untuk mahasiswa dari luar UT. 
• Gua gak sempat mencatat lampiran berapa saja untuk yang dari UT sendiri.

Prosedur Ujian Akhir Semester (UAS)

• 10 hari sebelum ujian, mahasiswa diwajibkan mengambil Kartu Tanda Peserta Ujian dengan menunjukkan LIP yang sudah divalidasi oleh Bank
• Misalkan mahasiswa tidak bisa mengikuti ujian di kota asal, dapat mengajukan permohonan untuk 'numpang ujian' di kota (bahkan negara) lain.
• Mahasiswa yang mengalami jadwal ujian bentrok, dapat mengikuti ujian Online.
  
  * Note : sepertinya maksud ujian Online adalah bukan kita ujian dari rumah, tapi tetap ujian di lokasi, hanya disediakan komputer (mungkin gua salah).
• Pada saat ujian, mahasiswa harus dapat menunjukkan KTPU yang sudah diambil sebelumnya.
• Ujian dapat berbentuk pilihan ganda atau uraian, yang akan diberitahukan di Kartu Ujian. Untuk ujian pilihan ganda, mahasiswa membutuhkan pensil 2B untuk mengisi LJU (Lembar Jawaban Ujian). untuk Uraian, mahasiswa akan mengisi BJU.

Tata Tertib Ujian

• Waktu keterlambatan maksimal 30 menit.
• Ada 2 jenis pelanggaran, pelanggaran administratif dan pelanggaran tata tertib.
  
  - Pelanggaran administratif mencakup Tidak tanda tangan LJU/BJU atau tanda tangan di LJU/BJU dengan daftar hadir berbeda.
  
  - Pelanggaran tata tertib mencakup Menyontek/Buka buku, Pola jawaban sama, menggunakan Handphone/Laptop/Joki, Gaduh. Kalkulator/Kamus akan diberitahukan sebelumnya boleh digunakan atau tidak.
• Berpakaian sopan (Kaos berkerah/kemeja), dan NO Sandal.
• Jadwal Ujian tercantum di LIP/KTPU, dengan format seperti ini
  1.1, maksudnya Ujian hari pertama sesi pertama
  2.4, maksudnya Ujian hari kedua sesi keempat

• Ujian diselenggarakan dalam 2 hari,masing-masing hari minggu dengan interval 1 minggu. Misalnya untuk semester 1 yang gua ambil, 05 & 12 Mei 2013
• Jika jadwal ujian bentrok, boleh ambil ujian online (setelah itu ada yang meralat bahwa tidak bentrok pun, sekarang diperbolehkan untuk ikut ujian online)

Setelah itu ganti pembicara, yang menjelaskan mengenai BBLBA (Bantuan Belajar dan Layanan Buku Ajar)

BBLBA mencakup

1. Bantuan Belajar : Tutorial/Praktek/Praktikum
2. Layanan Bahan Ajar
3. Kemahasiswaan

Tutorial

• Untuk tutorial tatap muka, ada 2 yaitu yang Wajib (tergantung mata kuliah yang diambil), dan Tutorial Atpem (atas permintaan mahasiswa)
• Tutorial Online melalui internet (waktu itu gua dibilang akan mulai pada 4 Maret 2013)
• Tutorial Radio/TV (bisa dilihat jadwalnya di katalog mahasiswa)

Penjelasan mengenai Tutorial Atpem

• Mahasiswa boleh meminta Tutorial Atpem saat registrasi mata kuliah. 
• Tutorial Atpem akan diadakan jika mahasiswa yang mendaftar mencapai 20 orang untuk 1 kelas (bisa subsidi silang, misalnya untuk mata kuliah yang sama ada 1 kelas yang mencapai 16 orang, dan 1 kelas lagi 24 orang)
• Biaya Tutorial Atpem adalah 150rb per mata kuliah (pada saat itu yah).
• Mahasiswa yang mengikuti Tutorial Atpem, bisa memasukan nilai Tutorial sebagai komponen nilai semester, yaitu sebesar 50% (50% lagi dari UAS). Ada persentase bisa berbeda kalau Mahasiswa juga mengikuti Tutorial Online. Ada persyaratan kehadiran dan nilai minimum kalau mau nilai Tutorial diperhitungkan sebagai komponen nilai semester 
• Sedangkan untuk nilai tutorial-nya sendiri, komponennya adalah tugas 70% dan nilai partisipasi sebesar 30%  
• Tutorial Atpem adalah 8 pertemuan (masing-masing 2 Jam), Minimum kehadiran adalah 5 pertemuan
• Untuk UPBJJ Jakarta, Tutorial Atpem dilaksanakan di gedung FIS (Fakultas Ilmu Sosial) UNJ.
  *Kalau gedung baru sudah operasional, mungkin akan dipindahkan ke gedung baru. 
• Ada 3X tugas yang diberikan pada pertemuan 3,5,7. 
• Alur Tutorial Atpem
  
  Tutorial 1
  Tutorial 2
  Tugas 1 & Tutorial 3 (ada jeda)
  Tutorial 4
  Tugas 2 & Tutorial 5 (ada jeda)
  Tutorial 6
  Tugas 3 & Tutorial 7 (ada jeda)
  Tutorial 8 : Merangkum, Pemantapan.

• Nilai partisipasi dihitung dari kehadiran, keaktifan, dan pengerjaan tugas.
• Tutorial diadakan hari sabtu & minggu, setiap hari ada 4 sesi
  
  Sesi 1 : jam 7-9
  Sesi 2 : jam 9-11
  Sesi 3 : Jam 11 - 13
  Sesi 4 : jam 13 - 15

• Untuk masa perkuliahan 2013-1, Tutorial Atpem diselenggarakan dari 9 Feb-26 April 2013.
  
  * Note : karena masa orientasinya sendiri adalah 24 Feb, jadi Tutorial Atpem-nya baru bisa diikuti mahasiswa baru untuk semester berikutnya, tapi ternyata ada mahasiswa baru yang sudah terdaftar ikut Tutorial Atpem (sepertinya dia dapat informasi dari rekan lain yang sudah lebih dulu menjadi mahasiswa)

Setelah penjelasan itu, dimulai dengan sesi tanya jawab. Mahasiswa yang bertanya mendapat bingkisan dari UT (sepertinya isinya kalender). Ada mahasiswa yang menanyakan mengenai dia terdaftar di UPBJJ Jakarta, tapi dalam waktu dekat akan dinas ke Malaysia, bagaimana untuk ujiannya, dan ada juga mahasiswa yang menanyakan bagaimana perolehan nilai untuk yang tidak ikut Tutorial sama sekali (yaitu 100% dari nilai UAS).

Setelah itu ada break (istirahat) sekitar 10 menit, yang diisi oleh staf dengan karaokean. Pianis yang membantu Hymne (bapak-bapak sudah berumur) memamerkan kebolehannya bermain Saksofon, dan bu Ririn (yang dulu meladeni gua di telpon) menyanyikan lagu "Butiran Debu".

Setelah istirahat, Pembicaranya ganti, kali ini menjelaskan mengenai prosedur online, yaitu registrasi online dan ada demo mengenai aktivasi account (2 orang), dan toko buku online (1 orang). Aktivasi dilakukan dengan memasukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), beserta tanggal lahir dan alamat email yang mau didaftarkan. Oh ya, mereka bilang jangan menggunakan alamat email Yahoo (gua udah coba waktu registrasi mahasiswa baru, dan memang ditolak)

Menurut gua sebaiknya disatukan saja registrasi-registrasi yang sudah ada, karena sekarang jadinya seakan-akan ada 3 login yang harus gua ingat, yaitu

• Untuk registrasi online di http://sro.ut.ac.id
• Untuk student portal di http://student.ut.ac.id
• Untuk toko buku online di http://tbo.karunika.co.id

Untuk Tutorial Onlinenya gak bisa didemokan, karena belum mulai.

Kemudian ada sesi tanya jawab lagi, dimana ada mahasiswa yang menanyakan bagaimana pembagian nilainya jika mengikuti Tutorial Online dan Tutorial Atpem.  Untuk tutorial online sendiri, persentase-nya sumbangannya terhadap nilai semester ternyata berbeda dengan tutorial atpem (online 30%, atpem 50%). Ternyata kalau kita ikut kedua-nya, untuk penentuan nilai akhir akan diambil salah satu (oleh sistem) tergantung yang mana yang lebih 'menguntungkan' terhadap nilai akhir.

Untuk toko buku online, mereka juga menyampaikan bahwa selain dari beli online dan dikirim ke rumah pemesan, sebenarnya mahasiswa juga bisa langsung datang ke UT pusat di Pondok Cabe, namun sebelumnya mereka menyarankan calon pembeli untuk telpon dulu menanyakan mengenai ketersediaan modul yang mau dibeli.

* Note: Kalau tidak mau beli modul, sebenarnya materi juga tersedia secara online di internet, istilah mereka Ruang Baca Virtual. 

Setelah itu sesi perkenalan kelompok belajar (PokJa), yang sudah gua bahas di bagian 3.

Sekian, dan nanti akan gua sambung di bagian berikutnya mengenai pengalaman mengikuti Tutorial Online dan UAS.

Daftar Singkatan

• UT : Universitas Terbuka
• KTM : Kartu Tanda Mahasiswa
• KTPU : Kartu Tanda Peserta
• LIP : Lembar Informasi Pendaftaran
• UPBJJ : Unit Program Belajar Jarak Jauh, ini maksudnya kantor perwakilan UT di setiap kota
• IPK : Indeks Prestasi Kumulatif
• UAS : Ujian Akhir Semester
• LJU  : Lembar Jawaban Ujian (yang pilihan ganda)
• BJU : Buku jawaban Ujian (yang uraian)
• BBLBA : Bantuan Belajar dan Layanan Buku Ajar
• NIM : Nomor Induk Mahasiswa